Архив хранит историю города

10 марта в России отмечается День работников архива. Ведение любой деятельности требует фиксации связанной с ней информации. Поэтому профессиональный праздник архивистов могут считать своим все работники, занимающиеся сбором и хранением данных.

 

Сосновоборцы знают, что по адресу ул. Молодежная, д.36 а. расположен городской архив, точнее – архивный отдел администрации. Почти вся «бумажная» история наших мест, которая начиналась задолго до появления города, живет в этих стенах.

 

Руководит отделом Наталья Савичева, которая и провела для нас экскурсию по своим «владениям» и продемонстрировала самые интересные, как сказали бы музейщики, экспонаты, а на языке архивистов - единицы хранения.

 

«Самый старый документ - это домовая книга для прописки граждан д.Устье 1935 г., - рассказывает Наталья Васильевна. - Кроме управленческой документации, у нас много документов, касающихся граждан – домовые книги, данные по личному составу работников организаций. Самые востребованные сведения – это информация о подтверждении трудового стажа и заработной плате. Чаще всего эти справки необходимы, когда человек выходит на пенсию. К сожалению, мы не всегда можем предоставить затребованную информацию, например, если работодатель гражданина, прекратив деятельность, не передал документы в архив.

 

В нашем отделе жители города могут получить сведения и по имущественным вопросам, т.к. у нас имеются постановления исполкома, мэрии, администрации о выделе земельных участков, о предоставлении квартир и пр. Бывает, обращаются по розыску родственников».

 

Сегодня на учете в отделе числится 17788 единиц хранения, из которых: 6911 – управленческой документации и 10669 единиц хранения – по личному составу. Иными словами, получается, что документов по личному составу, то есть персональных данных граждан – даже больше.

 

За 2016 год, приняв 912 новых единиц хранения, сотрудники исполнили также 824 запроса по разным направлениям. На личный прием пришло порядка 180 граждан.

 

В архивный отдел можно обратиться и с помощью электронных каналов связи:

– через портал государственных и муниципальных услуг Ленинградской области, заполнив запрос и получив смс-уведомление о том, что запрос взят в работу, придти потом за ответом лично или получить его по почте;

- через МФЦ;

- через Пенсионный фонд, когда заявители оформляются на пенсию. Пенсионный Фонд путем межведомственного взаимодействия самостоятельно направляет в архивный отдел запрос.

 

Сосновоборские архивисты одни из первых в регионе начали формировать фонд электронных документов, которые хранятся на дисках. Вскоре начнут оцифровку документов – оборудование для этого уже получено из области.

 

В помещении архива, где документы хранятся в специальных коробах, контролируются показатели температуры и влажности, а на стенах нет ни одной розетки. Сейчас здесь трудятся всего два сотрудника, включая начальника.

 

Наталья Савичева – по специальности юрист, работает в отделе с 2013 года. Молодая энергичная женщина, она и не думала, что свяжет свою жизнь с такой, как многие считают, скучной сферой. Правда, работа оказалась очень интересной.

 

«Документы – это история, - говорит Наталья Васильевна, - она не бывает скучной. Например, готовим ответы на запросы по заработной плате периода 90-х годов и видим, какая была тогда девальвация и нестабильность! В документах тех лет встречаются и забавные курьезы. Например, в одном учреждении руководитель издал такой предновогодний приказ: «Поздравляю сотрудников с Новым годом! Желаю счастья, здоровья, успехов! Спешите творить добро, зло вы всегда успеете сделать»…»

 

В архиве хранятся не только официальные «бумаги», но и фото- и видеоматериалы и даже знамена, «Книги почета» с фотографиями и рассказами о передовиках соцсоревнования, например, рыбокомбината – за 1947 год.

 

В преддверии Дня города отдел готовится к участию в выставке «Мы родом из СССР», которую организует Сосновоборский городской музей.

 

Справка

 

Первое упоминание об архиве появилось в распоряжении исполкома .1973 года - в штате предусмотрели должность заведующего архивом. В 1979 г. в состав аппарата введен городской архив. До 1991 года архив располагал площадью -15,2 кв. В архиве работал 1 сотрудник. В 1992 году в здании общественных организаций по адресу: ул. Ленинградская, д. 46 под архив выделили уже 46,8 кв.м.

 

В связи с увеличением числа источников комплектования, поступлением большого количества документов по личному составу от ликвидированных предприятий в 2001 году под архив выделили здание площадью 235,2 кв.м. по ул. Молодёжная, дом 36-а.

 

В разное время архивом заведовали Майорова Лидия Ивановна, Еремина Светлана Васильевна, Титова Надежда Николаевна, Погосова Ирина Ивановна. Долгое время в архиве трудилась Нина Владимировна Мунц, которая в феврале 2017 г.была награждена Почетной грамотой Федерального архивного агентства.

Последние новости Ленинградской области по теме:
Архив хранит историю города

Архив хранит историю города - Сосновый Бор
10 марта в России отмечается День работников архива. Ведение любой деятельности требует фиксации связанной с ней информации.
10:35 10.03.2017 Администрация г. Сосновый бор
- Сосновый Бор
Главный, государственный  архив Ленинградской области находится в Выборге, но в каждом районе при администрации есть архивный отдел 10 марта – профессиональный праздник работников архивов..
09:45 10.03.2017 Газета Маяк
 
По теме
В рамках услуги льготные категории граждан могут добраться до МФЦ по особым тарифам.
19.06.2018
Управление Росреестра по Ленинградской области провело бесплатную консультацию для жителей Ленинградской области в рамках мероприятий, приуроченных к 10-летию образования Росреестра и в связи с празднованием Дня России.
19.06.2018
Гатчина: ремонт дорог сегодня - Гатчинский район   По информации МБУ «Управление благоустройства и дорожного хозяйства» г. Гатчина 14 июня в городе были проведены следующие работы по ремонту дорог.
19.06.2018
 
Управлением Росреестра по Ленинградской области за 5 месяцев 2018 года зарегистрировано 64 859 прав на жилые помещения, а за аналогичный период 2017 года было оформлено 43 322 прав на жилые помещения,
19.06.2018
 
Открой свой бизнес с МФЦ Гатчинский «МФЦ для бизнеса» проведет семинар для молодых предпринимателей и граждан, планирующих открыть свое дело.
19.06.2018
Нажмите для просмотра в полном размере... - Администрация г. Пикалёво Николай Пустотин: «Неистощим, по-настоящему красив и силен «Вепсский родник» 16 июня 2018 года в поселке Шугозеро прошел седьмой фестиваль вепсской культуры "Вепсский родник".
18.06.2018 Администрация г. Пикалёво
Летний отдых школьников – без вреда для их здоровья - Всеволожский район    Наступила пора летних каникул и отпусков. Часть школьников отправляются на отдых к бабушкам и дедушкам, в летние оздоровительные лагеря, на море, а кто-то остается дома, во Всеволожском районе.
19.06.2018 Всеволожский район
13 июня приступил к исполнению своих обязанностей заместитель главы администрации по жилищно-хозяйственному комплексу Сосновоборского городского округа Станислав Геннадьевич Лютиков.
19.06.2018 Администрация г. Сосновый бор
- пишут обращения граждане и организации в комиссию по безопасности дорожного движения Гатчинского муниципального района.
15.06.2018 Гатчинская правда
В редакцию газеты «Гатчинская правда» обратилась жительница Гатчины Лариса Егорова с жалобой на автомобилистов, которые используют Липовую аллею в качестве альтернативного проезда в центр микрорайона Аэродром.
13.06.2018 Гатчинская правда
Горят бани, машины и дачи - Гатчинская правда В период с 5 по 19 июня на территории Гатчинского муниципального района произошло более 20 пожаров, погибших нет.
19.06.2018 Гатчинская правда
В квартире на Хохловом поле в ходе коллективной пьянки был невзначай убит мужчина.
19.06.2018 Гатчинская правда
Hochu vse znat - Тихвинская неделя В честь дня рождения А.С. Пушкина мы узнали, какие книги по душе тихвинцам Конечно, суета повседневной жизни, современные гаджеты и Интернет, кино и телевизор порой забирают практически все наше время.
19.06.2018 Тихвинская неделя
reading book - Тихвинская неделя Заведующие тихвинских библиотек рассказали о том, как время года влияет на вкусы читателей и составили собственный рейтинг книг, которые помогут вам сделать летний отпуск ярче и интереснее.
19.06.2018 Тихвинская неделя
Александр Крушельницкий - Gatchinka.Ru Войсковицы вернулись в мир русской усадьбы. Произошло это благодаря инициативе и энергии директора школы искусств Александра Крушельницкого и краеведа Андрея Бурлакова.
19.06.2018 Gatchinka.Ru
        В Межпоселенческой центральной районной библиотеке им. А.С. Пушкина 9 июня прошел круглый стол «Вокруг Пушкина…», в котором приняли участие именитые пушкинисты и потомки Александра Сергеевича Пушкина.
18.06.2018 Гатчинская правда
И снова «ветер странствий» подул в Волховском районном обществе инвалидов, и мы с готовностью приняли предложение председателя РО Р.П.
18.06.2018 Провинция.Северо-Запад
В МФЦ - на соцтакси - МФЦ Центры «Мои Документы» вошли в перечень маршрута социального такси. В рамках услуги льготные категории граждан могут добраться до МФЦ по особым тарифам.
19.06.2018 МФЦ
        Здоровый образ жизни и хорошая физическая форма – сейчас эту задачу ставят перед собой многие, в том числе и работодатели.
19.06.2018 Гатчинская правда
Подошла к завершению очередная смена в спортивном лагере «Эравец», которая проходила с 1 по 15 июня.
18.06.2018 Провинция.Северо-Запад
На стадионе «Спартак» торжественно стартовал Фестиваль летних оздоровительных лагерей и дворовых команд «Спорт и лето – 2018».
19.06.2018 Гатчинская правда
В МФЦ - на соцтакси - МФЦ Центры «Мои Документы» вошли в перечень маршрута социального такси. В рамках услуги льготные категории граждан могут добраться до МФЦ по особым тарифам.
19.06.2018 МФЦ
Башня ратуши: завершение реставрации - Администрация ЛенОбласти С башни Ратуши начали снимать строительные леса – ремонтно-реставрационные работы на одной из главных достопримечательностей Выборга завершаются.
19.06.2018 Администрация ЛенОбласти
Накануне представители родительской общественности, комитета образования, службы заказчика, подрядной организации, районной администрации и средств массовой информации оценили ход ремонтных работ школы №6 г. Выборга.
19.06.2018 Администрация МО Выборгский район